Ważna informacja dotycząca faktur VAT składanych wraz z wnioskiem o zwrot podatku akcyzowego

Ważna informacja dotycząca faktur VAT składanych wraz z wnioskiem o zwrot podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej w okresie od 01.08.2026 r. do 31 08.2026 r.

Urząd Gminy w Godkowie przypomina wszystkim producentom rolnym składającym wnioski o zwrot podatku akcyzowego, że podstawą do przyznania zwrotu są wyłącznie faktury VAT (lub ich kopie) dokumentujące zakup oleju napędowego (art. 6 ust. 3 pkt 1 ustawy z dnia 10 marca 2006 r. o zwrocie podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej).

W związku z wdrożeniem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) zmianie uległ sposób dokumentowania zakupu paliwa.

Do wniosku należy dołączyć faktury VAT z kodem QR. Sam dokument oznaczony jako „potwierdzenie transakcji”, „wizualizacja faktury” lub „wydruk niefiskalny”, zawierający wyłącznie kod QR, nie jest fakturą VAT i nie może stanowić podstawy do uzyskania zwrotu podatku akcyzowego.

Jeżeli na stacji paliw nabywcy wydano jednie „potwierdzenie transakcji” z „wizualizacja faktury” lub „wydruk niefiskalny” z kodem QR to fakturę należy samodzielnie pobrać i wydrukować logując się do Aplikacji Podatnika KSeF lub skanując kod QR bez konieczności logowania się (ze strony https://ksef.podatki.gov.pl/).

Jak odróżnić dokumenty otrzymane na stacji paliw:

- potwierdzenie transakcji zawiera informację o przesłaniu danych do KSeF oraz kod QR, ale brakuje na nim pełnego, 35-znakowego numeru identyfikacyjnego KSeF - taki dokument służy jedynie celom informacyjnym dla kierowcy,

- faktura VAT (KSeF) musi posiadać zarówno kod QR, jak i pełny, 35-znakowy numer identyfikacyjny KSeF nadany przez system Ministerstwa Finansów. Do końca 2026 r. akceptowane są także tradycyjne faktury z kas rejestrujących (tzw. paragony z NIP nabywcy), o ile jednoznacznie wskazują rolnika jako kupującego.